+7(929)684-56-38
г.Москва

Корпоративные порталы Alfresco и Liferay для Вашего бизнеса

Когда компания растёт, то вместе с ней растёт и объём информации. Со временем становится мало просто хранить документы. Повышаются требования к скорости поиска нужной и самое важное последней, предпоследней, пред-пред… и т.д. версии, единой системы регистрации и учёта документов, возникает необходимость согласования документов между сотрудниками и отслеживания этого процесса и многого другого. Возникает необходимость в контроле исполнения распоряжений, налаживании взаимодействий, информирования сотрудников о процессах в компании и т.д., и т.п.. Возникает много того, что необходимо компании в связи с её ростом и отчего избавлен стартап из одного-двух человек.

Наверное, всем знакомы ситуации, когда один и тот же файл курсирует по разным компьютерам, флешкам, почтовым ящикам, обрастая изменениями и найти последнюю версию та ещё задачка. Что тут говорить, когда нужно вернутся к версии 2-3, а то и пяти изменений ранее? А как найти вообще документ, если нет ни чётких правил именования, ни порядка хранения? Кое-какие моменты становления документооборота в компании мы рассмотрели здесь. А фразы: «Мне не говорили», «Я не помню», «Забыл» - знакомы? И ситуации, когда одну бумажку подписать необходимо целый день бегать по кабинетам и никто толком не знает что нужно, что бы эту «бумажку» подписать? Когда нужно поработать вместе над одним документом, то  работа либо превращается в каторгу, либо растягивается на неопределённый срок? Всё это говорит о том, что назрела необходимость во внедрении электронной системы документооборота и совместной работы.

Мы предлагаем Вам выход – внедрение системы электронного документооборота и совместной работы на базе Alfresco и Liferay.

ЗАКАЗАТЬ ВНЕДЕНИЕ

Типовой пилотный проект рассчитан на компанию или подразделение в 10-15 человек и основан на использовании на Alfresco и Liferay версии основного продукта. Выбор обусловлен оптимальным соотношениемцена-качество-возможности. Используя данный продукт, без привлечения лишних капиталовложений, Вы сможете опробовать систему документооборота и совместной работы у Вас на предприятии. И уже исходя из накопленного опыта принять решение об использовании более функциональных версий продукта, исходя исключительно из Ваших потребностей. Описание некоторых возможностей для совместной работы находится здесь.

Цели проекта:

  •  Создание централизованной  библиотеки документов (хранилища документов)  компании в контексте единого информационного поля.
  •  Обеспечить скорость и удобство при поиске документов сотрудникам компании
  •  Обеспечить отслеживание изменений, авторство, поддержку версионности при работе с документами.
  •  Обеспечить возможность безопасной удалённой работы сотрудников с важными документами из любой точки мира.
  •  Автоматизировать и задокументировать бизнес-процессы в компании, связанные с движением документов и исполнения распоряжений.
  •  Обеспечить интеграцию с другими приложениями.
  •  Повысить уровень исполнительной дисциплины.

Стоимость проекта

Стоимость проекта внедрения зависит от количества персонала, количества автоматизируемых бизнес-процессов, необходимости интеграции с другими сервисами, например 1С. Типовой пилотный проект для компании или подразделения с количеством персонала до 15 человек и небольшим количеством бизнес-процессов – 90 000 руб. 

Сроки

Сроки внедрения при типовом проекте: от двух недель до двух месяцев. Если проект не типовой, то сроки оговариваются отдельно. 

Ваша выгода

  •  Однократная регистрация любого документа в системе, без лишних телодвижений.
  •  Сквозная нумерация документов.
  •  Автоматическое перенаправление документов в архив при их устаревании.
  •  Единая база документов, которая позволяет исключить её дублирование и повторение.
  •  Эффективная система поиска, которая позволит найти нужный документ при минимуме информации.
  •  Наглядность и непрерывность движения документов в компании, что позволяет определить, на каком этапе находится документ, кто ответственен и т.д.
  •  Систему организации времени, загрузки персонала и контроля исполнения распоряжений.
  •  Система отчётов, которая позволяет контролировать жизненный цикл и порядок движения документов, загрузку персонала, исполнения распоряжений и многого другого, что позволит принимать управленческие решения, основываясь на данных отчётах.

Как это выглядит:

  •  Анкетирование персонала.
  •  Определение требований к конфигурации сервера, исходя из Ваших потребностей.
  •  Установка и настройка сервера
  •  Настройка библиотек и маршрутов движения документов. 
  •  Создание структуры отделов, распределение прав и ролей.
  •  Настройка автоматизируемых процессов.
  •  Проведение тренинга среди сотрудников Вашей компании.
  •  Написание основных политик и инструкций, необходимых для работы
  •  Консультации сотрудников в течение всего процесса внедрения
  •  Обучение системного администратора или другого лица, которое будет ответственно за сопровождение системы документооборота.
Наш адрес
Свяжитесь с нами
Отправить